Onboarding: Jede Videoproduktion auf Anhieb richtig starten

Wenn zwei Unternehmen zusammenarbeiten, treffen unterschiedliche Kulturen aufeinander. Dabei kann es knirschen. Das richtige Onboarding sorgt dafür, dass alles wie geschmiert läuft.

Immer gehen andere Mitarbeiter:innen ans Telefon. Sie wissen über konkrete Fragen nicht Bescheid. In unserem letzten Gespräch haben wir nicht geklärt, ob Vorinterviews gewünscht sind oder nicht. Wir produzieren ineffizient.

Termine finden

Dann sind Vorgespräche doch gewünscht. Dabei gibt es wieder Probleme. Aufgrund der schlechten Kommunikation finden sich keine Termine. Schließlich werden diese öfter verschoben.

Viel wertvolle Zeit geht verloren. Beide Seiten sind unzufrieden. Damit die Zusammenarbeit funktioniert, ist ein gutes Onboarding notwendig.

Das Onboarding ist der Beginn der gemeinsamen Zusammenarbeit. Es besteht aus einem übersichtlich designten Dokument und einem Kick-off Meeting. So lernen sich beide Seiten persönlich kennen.

Missverständnissen vorbeugen

Der Vertrag ist unterzeichnet, aber die Arbeit für den Kunden ist noch nicht beendet. Von Anfang an treffen unterschiedliche Unternehmenskulturen aufeinander.

Das ist normal und gut. Aber ohne gute Kommunikation können Missverständnisse den Prozess behindern.

Zum Kick-off-Meeting persönlich

Mit Onboarding stellt eine Agentur die richtigen Weichen. Probleme werden angegangen, bevor sie entstehen. Zum Kick-off-Meeting treffen wir uns gerne persönlich in unseren Konferenzräumen in Berlin-Kreuzberg.

Wir ziehen es vor, inhaltliche Ideen bei Erfrischungen und Snacks von Angesicht zu Angesicht zu diskutieren. Wenn wir gemeinsam an dem Film arbeiten, werden wir zu einem Team.

Wer für was zuständig ist

Unser Onboarding-Dokument ist sauber gestaltet und übersichtlich. Es ist uns wichtig, eine einheitliche Zugänglichkeit und einen Überblick über unser Team zu bieten.

Deshalb sind unsere Zuständigkeiten klar aufgeteilt. Die Bürozeiten und Kontaktinformationen sind im Einführungsdokument aufgeführt.

Gemeinsamen Workspace anbieten

Wir verwenden lokale Server, auf die alle Mitarbeiter jederzeit zugreifen können. Wir arbeiten gerne mit anderen Unternehmen über Google Workspace zusammen.

Wir sind aber auch flexibel, mit anderen Cloud-Lösungen zu arbeiten. Wir organisieren unsere internen Termine mit einem klaren Projektstrukturplan, in dem alle Projektzeiten übersichtlich aufgelistet sind.

Projektstruktur planen

Wir erstellen einen detaillierten Zeitplan für das Projekt. Beide Seiten wissen, wann welcher Produktionsschritt stattfinden wird. Wir legen wichtige Termine im Voraus fest.

Um konkrete Details für den Film zu erhalten, erstellen wir einen Fragebogen.

„Das Onboarding von VORSATZ.MEDIA hat uns schnell zusammengebracht und den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit gelegt.“ Robert Westermann, dena Deutsche Energieagentur

Gemeinsam durch die Produktion

Komplikationen können immer auftreten.  Aber ständiger Kontakt ist wichtig für ein Produkt, mit dem beide Seiten zufrieden sind.

Um einen guten Arbeitsprozess zu finden, muss von Anfang an ein gegenseitiges Verständnis vorhanden sein.

Mit dem richtigen Onboarding stellen wir das sicher. Auf Augenhöhe führen wir dich durch den Prozess für deinen professionellen Auftragsfilm.

Briefing Vorlage für Nachhaltige Videoproduktion

Videoproduktionen mit geringen ökologischen Fußabdruck beginnen mit dem Briefing. Hier beeinflussen Auftraggeber:innen und Video-Agentur bereits bei Konzept und Planung die Green Video Production.

Eine nachhaltige Briefing Vorlage ist papierlos zu bearbeiten. Das gilt auch für Abstimmungsschleifen. Hole dir die erprobte Briefing Vorlage für Filmproduktion und Video Marketing jetzt hier. Systematisch wirst du durch alle Fragen geführt.

Hier gibt es die Briefing Vorlage einfach als Download. Hier gibt es weitere Informationen  zur nachhaltigen Briefing Vorlage. Damit sind für dein nächstes Projekt und alle weiteren die Weichen richtig gestellt. Anhand der Antworten wirst du direkt zur nächsten für dich relevanten Frage geführt. Das spart Zeit. Die kannst du nutzen, um mit gezielten Links tiefer gehen, wo es dich interessiert.

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